2024年9月20日 星期五

善用AI磨利你的斧頭


在忙碌的開學期間,送來了上學年末教育部補助12萬元採購書共8箱,望著那四百多本的書,我要從何清點起呢?若要一本本清點,那得花多久時間才清點的完呢?
讓我想起磨斧頭的故事~~~~~
一位年輕樵夫和一位老樵夫在山上砍柴,年輕樵夫勤奮努力,卻驚訝地發現老樵夫砍的柴總是比他多。他不解,明明自己更早到、更晚離開,為何總是比不上老樵夫?直到他詢問老樵夫才明白,原來老樵夫每天回家後都會花時間磨利斧頭,而他卻只顧休息,忽略了工具的保養。這個故事告訴我們,持續學習、精進自身固然重要,但也不要忽略了工具的重要性,才能事半功倍,取得更大的成就。

於是我結合週三進修,講師教的Gemini,開始我下了指令給他
1.user:假如你是一位國小圖書老師,圖書館進新書,書商已給一份excle書名檔案,請問我要如何運用條碼掃描器快速清點書籍呢?
Gemini給我一長串的方法,但是我雖看得懂,還是不知道如何著手......然後,我追問...
2.user:新書清冊如下,請幫我結合上面的快速清點方式,設計欄位方便清點書籍
Gemini:建議我可以增加的欄位,以及步驟,最後他還提供我進階技巧,於是我繼續追問....
3.user:請產出新的excle檔案給我
Gemini:不過,我可以幫你產生一個新的 Excel 檔案的欄位說明,方便你建立新的 Excel 文件。以下是您可以直接複製到 Excel 中的欄位說明,並用於建立新的 Excel 檔案
原來他無法產出檔案
..........以下對話省略.................................
就這樣我們來來回回的討論,修改,再討論,我再測試,不行,到最後,GIMINI要我截圖給他(太有趣了,竟然想到這招)再修改,終於產出適合我的清點大量書本的excel檔案!!














這真是太有趣了,當我遇到瓶頸,我思考的是,是否我提供的資訊太多太雜,讓他無法馬上抓到我的需求,但是也有可能是因為我誤解ai給我的回應,我今天花了大約兩個多小時左右(跟gemini不熟),終於產出符合我要的需求,我想花這兩小時是值得的,磨利我的斧頭,讓事情更有效率!

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